Como usar o Aldicontrol

Empresas com dezenas ou centenas de linhas recebem faturas de várias operadoras, em formatos diferentes, todo mês. O Aldicontrol resolve três problemas dessa rotina:

• Inventário confiável — uma base única de linhas, chips, aparelhos e links, com o responsável, o centro de custo e a unidade de cada um.
• Conciliação de faturas — o consumo importado das operadoras é consolidado por período de referência (a "fatura" de cada mês).
• Visão de gestão — painéis, análises executivas e relatórios que respondem "quanto", "quem", "onde" e "está subindo ou caindo".

Quatro ideias aparecem em quase todas as telas:

Escopo de gestão

As linhas são divididas em três mundos independentes — Móvel, Fixa e Dados/Links. Cada escopo tem seu próprio inventário, suas próprias faturas e seus próprios relatórios. Você troca de escopo pelo seletor no canto superior direito, e a escolha fica guardada no navegador.

Empresa (tenant)

Cada cliente do Aldicontrol é uma empresa isolada. Usuários, linhas, faturas e configurações pertencem a uma empresa só.

Período de referência / fatura

O consumo é agrupado por mês de faturamento. O Painel e vários relatórios mostram sempre a última fatura importada como referência, com o mês anterior para comparação.

Centro de custo origem × pagante

Origem é a área que gerou o consumo; pagante é a área que assume o custo no rateio. Eles podem ser diferentes — por isso há relatórios de consumo para cada um.

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   Entrar

   Informe usuário e senha corporativos na tela de login. Usuário tem no mínimo 3 caracteres; a validação acontece antes do envio e mostra uma mensagem objetiva se algo estiver faltando.

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   Trocar a senha provisória

   Se o seu acesso foi criado com senha temporária, o sistema leva direto para "Trocar Senha" no primeiro login. A nova senha precisa ter pelo menos 8 caracteres, com letras e números.

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   Escolher o escopo

   Depois de entrar, confira no topo se o escopo ativo (Móvel, Fixa ou Dados/Links) é o que você quer analisar. Trocar de escopo recarrega o Painel com a base daquele mundo.

Criar uma nova empresa. O link "Criar nova empresa" na tela de login abre um assistente em duas partes — dados da empresa (razão social, nome fantasia, CNPJ) e o primeiro usuário administrador. A criação depende de autorização prévia; sem ela, fale com o time do Aldicontrol.

A interface tem três áreas fixas:

• Menu lateral — agrupado em Operação (Painel, Cadastro, Consultas, Ligações, Rastreabilidade), Análise (Analytics, Relatórios) e Administração (Opções do Sistema, Comunicação).
• Cabeçalho — nome da empresa, alternância de tema claro/escuro e o seletor de escopo de gestão, que também mostra quantos cadastros o escopo ativo tem.
• Área de conteúdo — cada tela abre com um título e uma linha de contexto (escopo e período de referência).

A tela inicial de cada escopo. Consolida a última fatura importada e traz:

• Indicadores — linhas (ou acessos) com consumo, valor da última fatura, usuários ativos e custo médio por linha, cada um com a variação contra o mês anterior e um mini-gráfico de histórico.
• Evolução de gastos — série mensal do total faturado.
• Maiores consumidores — as dez linhas de maior custo no período, com o centro de custo de cada uma.
• Tipos de uso — como o valor se divide entre assinatura, voz, dados, roaming etc.

Onde você mantém o inventário. O formulário se adapta ao escopo ativo — só mostra os campos que fazem sentido (uma linha fixa não pede IMEI de chip, um link não pede CPF).

• Identificação — número/identificador, responsável, e-mail, CPF, matrícula.
• Operadora e status — Ativo, Suspenso, Inativo ou Migração.
• Rateio e organização — centro de custo origem, centro de custo pagante, unidade, lotação, UF, área de negócio, cargo.
• Aparelho / equipamento — modelo, IMEI do aparelho, IMEI do chip, ID Nextel (quando aplicável).

Salvar cria um registro novo ou grava sobre o existente quando você chega pela edição. Toda alteração vira um evento na Rastreabilidade. Listas como operadora, centro de custo e unidade são compartilhadas e crescem conforme você cadastra.

A busca livre sobre o inventário do escopo ativo. Combine quantos filtros quiser:

• Filtros de texto (contém) — telefone, usuário, matrícula, CPF, IMEI do chip, IMEI do aparelho, ID Nextel.
• Filtros de seleção — operadora, aparelho, estrutura, centro de custo, área de negócio, grupo, cargo, unidade, status.
• Filtros avançados — recolhidos por padrão para não poluir a tela.

O botão Colunas escolhe o que aparece na tabela de resultados; Exportar base completa gera a planilha do inventário. Os filtros aplicados ficam listados como etiquetas removíveis abaixo do formulário.

A lista consolidada de chamadas e registros de uso do escopo ativo, com período, identificador da linha, data/hora, origem/destino, número de destino, tipo, classificação, minutos e valor. Use a busca da tabela para chegar a uma linha específica; a paginação segura volumes grandes.

A trilha de auditoria do cadastro: quem mudou o quê e quando. Cada linha teve um evento de criação e um de atualização; linhas removidas ganham um evento de exclusão e aparecem tachadas.

Busque por telefone, IMEI do chip, IMEI do aparelho ou usuário. A tela respeita o escopo ativo — troque no cabeçalho para auditar linhas fixas ou links.

Diferente do resto do sistema, o Analytics consolida os três escopos (Móvel + Fixa + Links) numa visão única de operação. São seis telas:

Visão Executiva

Resumo da operação no período de referência, com pontos de atenção — itens que pedem uma decisão, ordenados por impacto financeiro estimado.

Financeiro & Orçamento

Gasto total, custo por serviço ativo e projeção dos próximos meses.

Eficiência Operacional

Onde a operação desperdiça dinheiro ou concentra risco de fornecedor — linhas ociosas, planos mal dimensionados.

Risco & Conformidade

Consumo fora do padrão, dependência de uma operadora por unidade e governança das alterações de cadastro.

Tendências & Benchmarking

Visão de longo prazo, comparação entre unidades normalizada por usuário e padrão sazonal.

Alertas & Ações

A fila de itens acionáveis, também priorizada por impacto financeiro.

Organizados em dois grupos, sempre dentro do escopo ativo:

• Gastos — evolução de gastos (total e por linha), gastos por UF, por unidade, top 10 usuários, resumo por tipo de ligação e a tabela dinâmica, que cruza dimensões e métricas do faturamento.
• Consumo — evolução do número de linhas, consumo médio (último mês contra a média dos três anteriores), e consumo por operadora, aparelho, centro de custo (origem e pagante), departamento (RH e funcional) e área de negócio.

A Pesquisa personalizada monta consultas de ligações com filtros estruturados — sem escrever SQL. Todo relatório com resultados tem um menu Exportar (veja abaixo).

Módulo previsto para avisos e comunicados aos usuários de linhas. A tela está mapeada na navegação, mas ainda em construção — será conectada à base de dados numa etapa seguinte do projeto.

Personalização de Campos

Ajusta os rótulos exibidos para a nomenclatura da sua organização (ex.: chamar “Estrutura” de “Diretoria”). Não muda os dados, só como os campos aparecem.

Trocar Senha

Mínimo de 8 caracteres, com letras e números. Ao trocar, as outras sessões são encerradas.

Usuários da Empresa

Somente administradores. Inclui usuários, altera acessos e define senhas temporárias — sempre restrito à sua empresa.

Conexão SQL Server

Configura a instância do sistema legado, testa o acesso e importa os dados. A importação roda por etapas (cadastros e ligações dos três escopos) ou de uma vez. Não feche a tela nem troque de página enquanto ela estiver rodando.

Os relatórios e as consultas exportam em três formatos:

• Excel (.xlsx) — planilha com as colunas e a formatação de moeda preservadas.
• PDF — a tabela do relatório; quando há gráfico na tela, ele é embutido no topo do documento.
• CSV — texto puro, para carregar em outra ferramenta.

Em Consultas, o botão Exportar base completa gera o inventário inteiro do escopo, respeitando as colunas selecionadas.

Há dois níveis dentro de cada empresa:

Administrador da empresa

Vê o item “Usuários da Empresa” e pode criar/editar acessos e senhas temporárias. É quem criou a empresa ou quem recebeu esse nível.

Usuário comum

Acessa Painel, Cadastro, Consultas, Ligações, Rastreabilidade, Analytics, Relatórios e as demais opções, mas não administra usuários.

TEM (Telecom Expense Management)

Disciplina de controlar inventário, contratos, faturas e uso de serviços de telecom para reduzir custo e risco.

Inventário

A base de tudo o que a empresa tem contratado: linhas, chips, aparelhos, ramais, troncos e links.

Rateio

Distribuição do custo de telecom entre centros de custo, departamentos ou unidades.

Linha ociosa

Serviço ativo (e cobrado) sem consumo relevante nos últimos ciclos — candidato a cancelamento ou suspensão.

Anomalia de consumo

Valor de uma linha muito acima do próprio histórico num período — normalmente roaming, dados fora do plano ou fraude.

IMEI

Identificador único do aparelho (15 dígitos). O Aldicontrol guarda o IMEI do aparelho e o do chip/SIM separadamente.

Ciclo de faturamento

O mês de referência de uma fatura. É por ele que o consumo é agrupado e comparado.